Evidenca delovnega časa MojeUre
Enostavna in pregledna evidenca delovnega časa, ki je najbolj primerna za vaše podjetje.
Pregled delovnih ur
Podrobna evidenca prihodov in odhodov, dopustov, bolnišk in potnih nalogov zaposlenih.
Aplikacija MojeUre uporabniku in nadrejenim v podjetju omogoča enostaven pregled delovnih ur zaposlenega. V tem primeru se lahko v aplikaciji zavaja različne tipe delovnih ur, nad katerimi je kasneje možen pregled in nadzor. Aplikacija je usklajena z zakonom ZEPDSV-A.
Dostop za vse
Vsak zaposleni lahko dostopa do svojega profila in pridobi informacije o svojih delovnih urah.
Zaposleni za dostop do aplikacije pridobi uporabniške podatke, s katerimi se lahko v nadaljevanju prijavi v aplikacijo. Če nadrejeni (administrator ali moderator) odobrijo pregled delovnih ur, lahko v nadaljevanju zaposleni ta del tudi spremljajo. Glede na odobritve aplikacija ponuja dodatno možnost vnosa določenega tipa delovnih ur.
Planiranje in razpored
Modul za planiranje dela zaposlenih v vašem podjetju za daljše časovno obdobje.
Planiranje razporeda omogoča razdelitev delovnih ur na več zaposlenih in hkrati delitev dela. Moderator ali administrator lahko v tem primeru kreirata razpored. Uporabnik ima seveda vpogled v razpored in kakšen je predviden urnik dela.
Podatki za obračun plač
Mesečne delovne ure pripravljene direktno za izdelavo obračuna plače.
Kumulative ur, ki so izračunane na podlagi vnešenih podatkov, so naslednji korak, ključen za vaš računovodski program. Na podlagi pravil beleženja, ki jih nastavi podjetje, se izračunajo vse predvidene kumulative, ki jih z enostavnim klikom izvozimo iz aplikacije MojeUre. V nadaljevanju te podatke prenesete v računovodski program in s tem olajšate dodatno delo z ročnim vnosom.
Registrator delovnega časa
Prijava na delovno mesto z uporabo kartice oz. obeska preko registratorja.
Za namene registracije na delovno mesto se lahko uporablja tudi standardni način registracije preko registratorja. Registrator, ki je naša lastno razvita naprava, je prilagojena različnim načinom registracije delovnega časa na delovno mesto. Registrator priključite v napajanje in v internetno omrežje preko brezžičnega omrežja ali preko UTP kabla. Naprava omogoča mobilno registracijo, saj ima vgrajen Bluetooth oddajnik.
Večjezična podpora
Aplikacija je prevedena v več jezikov in tako primerna tudi za tuj trg.
Trenutno je aplikacija prevedena v treh različnih jezikih in je namenjena uporabi v več različnih državah. Spletna aplikacija, mobilna aplikacija in tudi registrator so tako pripravljeni za večjezično podporo. Na podlagi izbrane države pri uporabnikih, se potem tudi za njegov primer upoštevajo njihovi državni prazniki, ki so tudi pomembni za obračun plač.
Kategorizacija zaposlenih
Kategorizirajte zaposlene po različnih skupinah glede na vaše želje.
Zaposlene lahko razporedite v več kategorij / podkategorij in jim s tem določate tudi v nadaljevanju posebna pravila evidentiranja, pravila moderiranja, kakor tudi pravila za dostopanje do uporabniškega profila. Glavni administrator oziroma moderator lahko določa različno hierarhijo kategorij / podkategorij in s tem razdela strukturo celotnega podjetja.
Prenos ur
Prenosi presežkov ali manjkov ur v nov mesec s samo enim klikom.
Pri obračunu ur na mesečni ravni se v primeru prekoračitve delovnika ali manjka ur pri delovniku lahko nabere določeno število ur za prenos. Prenaša se tako lahko negativno ali pozitivno število ur v nov mesec, kjer se lahko poda določeno število ur, ki jih prenašate. Pri prenosu ur se lahko določeno število ur prenese v obračun, ki ga kasneje upoštevate pri obračunu za plače.
Mobilna aplikacija
Za še lažji pregled in evidentiranje je na voljo mobilna aplikacija za Android in iOS.
Mobilna aplikacija je prvenstveno namenjena registraciji delovnega časa ob prihodu ali izhodu iz delovnega mesta. Z uporabo mobilne aplikacije pa lahko uporabnik tudi spremlja število delovnih ur, predviden razpored, seštevke delovnih ur po mesecih. Prav tako pa lahko tudi določene tipe ur vnaša v samo aplikacijo, odvisno seveda od njegovih pravic. Skozi mobilno aplikacijo potekajo tudi obveščanja in komunikacija med uporabniki.
Registracija delovnih ur na terenu
Mobilna aplikacija med drugimi omogoča tudi registracijo delovnega časa na določenih lokacijah.
Mobilna aplikacija, ki omogoča registracijo delovnega časa samo na določenih lokacijah, je lahko koristna za podjetja, ki imajo več lokacij ali pa za podjetja, ki želijo spremljati delovni čas svojih zaposlenih na terenu na različnih lokacijah ali samo na določeni, ki jih lahko določijo. V ta namen aplikacija uporablja geolokacijo in GPS tehnologijo, da prepozna, ko se zaposleni nahaja na določeni lokaciji.
Ureditev pravil beleženja
Uredite pravila prihodov / odhodov registratorja delovnega časa po vaših željah.
V primeru dodatnih zahtev pri evidentiranju delovnega časa lahko podjetje nastavi svoja pravila beleženja ob prihodih in izhodih. Na podlagi določenih pravil se tako v nadaljevanju evidentiranje ur glede na pravila beleženja tudi izvaja. Določa se lahko tudi pravila, kot je datum začetka / zaključka beleženja, določen dan, ob katerem se upoštevajo določena pravila in določena kategorija, za katero se upošteva določen način registracije, itd.
Registracijska točka
Z uporabo mobilne aplikacije je možnost prijave tudi z registracijsko točko na vaši lokaciji.
Registracijska točka je naprava, ki omogoča registracijo na delovno mesto, če se nahajate v bližini le te. To v praksi pomeni, da v radiju 5 metrov od postavitve točke lahko izvedete prihod ali izhod z uporabo registracijske točke. Naprava velja kot samostojna komponenta, ki vsebuje Bluetooth, NFC in QR kodo. Kot dobra praksa se je izkazala registracija na terenu, saj je naprava popolnoma neodvisna od internetne povezave.
Potrjevanje ur
Aplikacija omogoča potrjevanje dodanih tipov ur glede na vaše želje s strani administratorjev.
Podjetje lahko uporablja potrjevanje delovnih ur, kadar želi s tem potrditi vnos določenega tipa delovne ure. Vse delovne ure, za katere se podjetje odloči, lahko gredo v potrjevanje. Potrjevanje tako izvede administrator ali moderator, odvisno od nastavitev zaposlenega in pravil potrjevanja delovnih ur, ki so bile nastavljene na ravni podjetja.
Obveščanje ob dogodkih
Uporabniki lahko ob določenih dogodkih prejmejo obvestila v mobilni in spletni aplikaciji.
Obveščanje ob določenih dogodkih je uporabna funkcionalnost, saj ob določenem dogodku na ta način lažje spremljate dogajanje v samem podjetju. Obvestila se lahko posreduje na e-mail ali na mobilno aplikacijo MojeUre. Na ravni uporabnika se določa način obveščanja, lahko se obvešča administratorje / moderatorje ob vnosu / urejanju / spreminjanju delovnih ur, prav tako pa tudi ob potrebnem potrjevanju določene delovne ure.
Kontrola pristopa
Enostavno nadzorujete, kdo lahko vstopa v vašo poslovno stavbo ali do posameznih prostorov znotraj stavbe.
V okviru sistema MojeUre odslej omogočamo tudi napreden nadzor dostopa, ki je del integriranega sistema in poleg evidentiranja delovnih ur omogoča tudi napredno ureditev dostopnosti poslovne stavbe in prostorov po vaši meri. Uporabniki aplikacije MojeUre se identificirajo s svojo identifikacijsko kartico oziroma z drugim identifikacijskim sredstvom, ki ga že sicer uporabljajo.
Povezljivost z računovodskimi programi
Evidenca delovnega časa omogoča direkten uvoz ur za izdelavo plač v računovodske programe.
Podatki, ki so zavedeni v aplikaciji MojeUre, se lahko prenesejo naprej glede na funkcionalnosti, ki jih podpira vaš računovodski program. V večji meri programi omogočajo prenos rednega dela, prenos različnih tipov odsotnosti (bolniška, dopust), prenos seštevkov prihodov in prenos seštevkov malic na mesečni ravni. Če vašega računovodskega programa ni na seznamu, vam zanj uredimo brezplačni izvoz v aplikaciji MojeUre.
